辦文辦事是市委辦公廳人員應具備的兩種基本素質。今天重點就綜合文字工作談一些感受，主要是“八個怎么辦”，與大家交流。

一、找不著狀態怎么辦

做任何一項工作都需要有狀態、有感覺。同樣搞機關文字工作，也要有狀態。要進入狀態，我想有這么幾個方面：

1、要有一種愛好。就是要喜歡機關文字這項工作。充分認識到公文寫作是在辦公廳（室）工作的立身之本，是自己成長必不可少的一項技能，是核心的一種素質。而且要認識到公文寫作是有樂趣的，不是干冷、枯燥、無色彩的。在思想上不能抵觸它、厭倦它，有一種樸素的、發自內心的愛好。

2、要有一種沖動。這種沖動，就是一種寫作的欲望，想寫、想寫好，有創作欲，有創作的激情，而且不是三分鐘的熱度。因為這項工作從事起來可能要堅守很長時間。

3、要有一種耐力。機關文字是一種艱苦的工作，既包括思想艱苦（思考），又包括工作艱苦；既是高強度的腦力勞動，也是高強度的體力勞動。過去老綜合一處的同志們編了三句半：“喝白水、尿黃尿、省老婆、費燈泡，這群小子在干什么？寫材料?！贝_實是很清苦、高強度的。但我們也要明白這種辛苦是值得的，“風雨之后見彩虹”，艱苦之后是成功。在文字工作中累幾年，得到的是高強度的鍛煉和提高，得到的是領導的認可和一些機會的選擇。所以不要太心疼自己，不要太嬌氣，特別是年輕同志，要明白累幾年也是慢慢長大，輕松幾年也會漸漸變老，趁年輕甘于吃苦、甘于承受。

4、要有一種境界。最基本的是要保持一種淡泊的心態。從事文字工作，絕不能有功利之心，要耐得住寂寞，經得住不正確的認識和評價。任爾東南西北風，咬定鍛煉不放松。要有這樣一種境界。

二、不知道如何落筆怎么辦

領導交辦一項任務，無論是寫一個通知、一個方案，還是一篇講話，接到任務后，一片茫然，不知所措，不知如何落筆。這可能是初寫材料的人經常遇到的問題。這反映出還是寫得少，沒經驗，心里沒底。這時候動筆，要注意這么幾個環節：

1、思。無論什么任務來了，都要先“想”。為什么寫這個講話？為什么寫這個方案？為什么寫這個意見？寫這篇材料要干什么？怎樣寫才能更好地實現這個目的、這個要求？應該具備哪些要素？等等。一定要先自己思考，思考到極致。

2、研。就是要了解工作的相關情況。向部門要資料，向有關人員要數據，了解清楚這項工作的現狀、存在哪些問題、下一步該怎么辦，才能找出落筆的重點在哪里。

3、查。就是查閱資料?？蓮V泛借鑒網上的、過去的東西。開始寫材料都是比貓畫虎，借鑒的資料越多，思考的眼界越寬，揮灑的余地越大。這個環節很重要，正所謂的“磨刀不誤砍柴功”。

4、謀。就是謀篇布局、謀定提綱。材料首先不是寫出來的，是謀出來的。要把架構搭出來，共寫幾個部分，分幾個層次，一并用心謀劃好。

5、寫。要在思考、研究、查閱資料、謀篇布局等基礎上落筆，盡量一氣呵成，寫完以后再斟酌修改。

以上五個環節，前面四個環節要用一半甚至80%以上的時間來進行，寫這個環節用三分之一時間就可以。不要邊想邊寫，那樣容易顧此失彼。

三、打不開思路怎么辦

打不開思路的表現主要是思想發木，滿腦子漿糊，像長了樹根一樣，特別不靈透。材料發死、老一套，沒有活力、沒有新意。打開思路，關鍵在考慮問題的高度、寬度、深度和角度。

1、既要深入進去，更要跳得出來。深入進去，就是接到任務后，把有關精神吃透，把工作研究透，但又不能陷進去，不能“只見樹木不見森林”，沒有整體感、駕馭感。跳得出來，就是要站位全局的高度、領導的高度。對于市委辦公廳來說，無論什么文稿，都是指導全市工作的，必須有高度、有全局性，做到“關起門來當領導”。特別是寫講話，要“不在其位善謀其政”，養成“踱方步、想大事”的習慣。

2、既要有正確的觀點，更要有新穎的見解。觀點不能“跑偏”，但一定要有獨到的見解，有自己思考的成果。有的同志可能讀過李瑞環的《學哲學用哲學》這本書，里邊就有很多關于公文寫作的技巧方法值得我們學習，特別是一些觀點表述深刻雋永，亦莊亦謔，形象生動，給人留下很深的印象。比如1999年7月6日在聽取伊春市委、市政府匯報時的講話：“許多事情我們可以講一千條理由、一萬個理由，但老百姓吃不上飯，就沒有理由?！褚允碁樘臁?，飯字半邊是食字，半邊是反字，沒有食就會反?！庇^點正確，耳目一新。因此，寫材料特別是寫講話、調研類的文章，思考要有張力，既要有正確的觀點，更要有新穎的見解，

3、既要周嚴縝密，更要會跨越跳躍。思想要活躍，天馬行空，不要束縛自己。

4、既要注意全面系統，更要注意把握重點。寫文章，不可能面面俱到。思考要全面，要有系統思維，但也要抓住重點。打不開思路，往往就是沒有抓住重點，沒有抓住工作的要害。

四、把握不準領導意圖怎么辦

辦公廳文稿，最終都是由領導來審定，所以一定要符合領導的意圖?！案苫畈挥蓶|，累死也無功”。領導讓寫東，你卻偏要寫西，那肯定過不了關。但領導意圖確實不易把握。寫一篇文稿，有時領導交待比較細，有時只三言兩語，有時甚至什么也不說就讓直接起草，還有時領導的指示層層傳達，到寫作人員這時已經變了樣，還要自己去分析。因此，準確把握領導意圖，要做到以下幾點：

一是多看領導言論。追蹤領導的觀點、關注點，多看報紙新聞稿，多研究領導歷次講話。

二是善判當前形勢。當前形勢往往是領導作出決策、安排任務的背景。要多注意中央和省近期在關注什么，了解上級在研究什么，領導安排的工作基本都與上級思路合拍。再就是基層輿論和群眾呼聲，也是開展某項工作的背景。還有就是各項工作開展到某一階段，遇到什么問題，需要總結或出臺新舉措。

三是敢于請示交流。要多問，敢于請示，聽取領導指示。

四是加工拓展完善。有時領導的觀點比較分散，要及時進行歸納整合，加工完善，強化領導意圖。

五、困于風格轉型怎么辦

有的同志剛從學校畢業不久，所學專業與所處崗位不對路，即便是學中文、新聞的，也與黨政機關文字工作的風格不一致。因此，從事公文寫作，一定要加快風格轉型。一是要轉到公文風格上來，二是要轉到領導風格上來。適應這種風格要注意四個方面：

1、正本清源。就是常寫什么就多看什么。綜合五處常寫新聞稿，就要多看人民日報、河北日報等一些精彩的報道，各種寫法都要掌握，遇到報道任務時，就可以套用、借鑒一下。經常寫講話，就要多看各級領導的講話和一些重要文件，甚至可以背誦幾篇。文學類的也要看，可以豐富自己的語言。

2、主動適應。要主動適應公文風格、適應領導風格，不要堅持固執己見，不能指望讓領導適應你的風格。

3、注重理性。公文注重嚴謹、理性。有時領導講話也要求有一定文采，具有一定感染性，但根本還是為了推動工作，而不是為了抒發感情，總體還是在公文范疇之內。

4、準確嚴謹。公文一定要用詞準確，語法嚴謹。比如，有個文稿中講：“現在城市發生的一些影響穩定的問題，雖然表現和反映在城市，但根源卻在農村，是農村問題在城市的表現和反映?！边@個說法就欠公允。城市發生的一些影響穩定的問題，比如流動人口犯罪突出問題，城市也應有一定的責任。鑒于此，這句話可改為“現在城市發生的一些影響穩定的問題，雖有城市管理方面的原因，但從源頭上分析研究，是農村問題在城市的表現和反映?！?/span>

六、難于提高突破怎么辦

從量變到質變要有一個過程。在從事寫作一段時間以后，總是突破不了，提高慢，為什么？我認為主要有以下原因。

一是礪煉不夠。還是學的少，寫的少。寫作一般形成自己的風格，能夠完成各種文稿、獨擋一面，需要三年左右時間。因此，還要自加壓力，加強鍛煉。

二是總結不夠。每個人都有自己的長處，也有自己的短處，公文寫作也是一樣。要高度重視領導提出的公文寫作中存在的問題和缺點，注重總結改進，保證同樣的錯誤不出現第二次。

三是創新不夠。要學會變模仿為創造，不能總套用一個寫法。同一個觀點，在不同的會議，不同的時間地點，講的方式、內容就不一樣。要搞“原創”，使每篇都有新感覺。

四是研究工作不夠。這也是最重要的一點。許秋民秘書長曾經講過，寫材料就是“寫政治、寫歷史、寫工作”。說到底，寫材料是在做工作，而不是做文章。要盡快實現從做文章到做工作的轉變。

公文寫作的突破是有“點”的。量變到質變的時候，總有一兩個標志性的文章。就像人剛學會走路，剛學會開車一樣。找到了感覺，也就有了信心。

七、拿不出精品文稿怎么辦

寫作了很長時間，但拿不出精品，拿不出代表作來，怎么辦？我認為必須做到以下幾點：

一是內容上要有針對性。寫得東西要管用、有用。

二是觀點上要有思想性。觀點要鮮明、準確。

三是行文上要有藝術性。行文盡量生動、活。

四是表述上要有簡潔性。“簡為文章盡境”。不能“瘠義肥辭”。建議多用單句、短句，一句一個意思，短促有力，簡潔明快。比如，抗美援朝初期，由于中國人民志愿軍進展神速，加上敵人嚴密的地面、空中封鎖，使我志愿軍給養供應出現了嚴重的困難。當時，志愿軍司令員彭德懷同志親筆給黨中央擬寫了一份僅有六個字的緊急電報稿：“饑無糧，寒無衣?！泵珴蓶|同志收到這份電報后，迅即責令周恩來同志采取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運進朝鮮戰場，保證了二次戰役的順利實施。彭總電報之精，可謂惜墨如金，言簡意賅，堪稱軍事文書的楷模，也是我們機關文字工作者借鑒的榜樣。同時，在語言的運用上要避免空話套話。

八、成長中遇到困惑怎么辦

主要是處理好三個矛盾：

1、工作與生活的矛盾。文字工作非常辛苦，高強度的腦力勞動比體力勞動更艱苦。當工作與生活產生矛盾時，必須做到以工作為重、為工作讓路。領導看一位干部有沒有潛力，不光看他文字功底，還要看品行、看心胸，看能不能撲到工作上。因此，年輕同志要想成長、想進步，就一定要處理好兩者之間的關系，要做到不怕苦、多付出。

2、貢獻與進步的矛盾。要做到寵辱不驚，相信金子總會發光。相信組織，相信公道自在人心。不能為了進步而工作，相信只要踏踏實實工作，組織會對每位同志進行公道的安排。

3、素質與形象的矛盾。用心寫東西，提高自己的公文寫作水平，其實練就的是內功，提高的是綜合素質，以后無論走到什么崗位，這都是終生受益的本領。但是任何一項工作干時間長了以后，都容易產生職業性的弱點。辦公廳（室）系統工作有自己的特點，大家要盡量避免職業病，不能寫成書呆子，要有自己的活力，做到有素質，有涵養，不自大，也不自卑。

（來源：老牛不吃草、金山智庫、大有文稿）

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